Международная научно-производственная компания, имеющая партнерские отношения с фирмами-производителями медицинских товаров из 30 стран мира. По количеству клиентов, продающих менеджеров, развитию собственной сбытовой и сервисной сети является крупнейшей компанией на российском рынке медицинского оборудования и расходных материалов. Компания включает в себя 11 региональных центров, которые территориально удалены друг от друга (в т.ч. СНГ) и порядка 3000 сотрудников.
В августе 2015 года компания проводила конкурс по выбору Подрядчика на выполнение работ по проекту автоматизации централизованного управления персоналом и расчетов по оплате труда на базе программного продукта «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 8, ред. 3.0».
Компания «1С:Сервистренд» приняла приглашение на участие в этом конкурсе, а в последствии была выбрана в качестве Подрядчика на предпроектное обследование и написание Технического задания, а также дальнейшее выполнение работ по непосредственному внедрению централизованной системы.
Весь функционал внедряемого решения был разбит на отдельные «подсистемы», перечень которых следующий:
· Подсистема «Кадровый учет» (включает управленческий и регламентированный учет)
· Подсистема «Расчет заработной платы» (включает управленческий и регламентированный учет)
· Подсистема «Управление персоналом» (подбор, обучение и развитие персонала)
· Подсистема «Миграция начальных данных»
· Подсистема «Выгрузка информации»: для юридических лиц – регламентированный учет; для бизнес-подразделений – управленческий учет
В рамках проекта была произведена техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе, а именно:
· Управленческий учет;
· Отражение начисленной зарплаты и налогов в управленческом учете;
· Разграничение прав доступа на уровнях Центральный офис, Региональный центр, Региональное подразделение с выделением ролей с набором функций;
· Выгрузка регламентированной информации в локальные базы для юридических лиц.
· Миграция начальных данных из разрозненных информационных баз, как базе 1С и так и других систем (АМБА);
· Адаптация доработок от предыдущих систем.
Было произведено слияние данных одного регионального центра в новую централизованную систему (10 информационных баз на базе 1С). Проверку работоспособности новой системы проверяли путем проведения опытной эксплуатации по 16 юридическим лицам (порядка 200 сотрудников), т.е. параллельным вводом данных в предыдущие системы и новую.
Обучение сотрудников Компании в централизованной системе автоматизации выполнялось с помощью проведения вебинаров, что дало возможность осуществить записи данных вебинаров и тиражировать их для других сотрудников Компании.
В итоге введенная в эксплуатацию система централизованного управления персоналом и расчетов оплаты труда. В настоящее время продолжается сотрудничество компаний в рамках тиражирования централизованного учета управления персоналом и расчетов по оплате труда на другие региональные центры.
